Aviso de prácticas de privacidad y política de comunicaciones electrónicas

Sergio Badel MD PA

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE USTED ACCEDER A ELLA. LÉALO ATENTAMENTE.

El consultorio de Sergio Badel, M.D., P.A. (en adelante, el “Consultorio”) se compromete a proteger su privacidad. La ley federal exige que el Consultorio mantenga la confidencialidad de la Información de Salud Protegida (PHI, por sus siglas en inglés), que es la información que lo identifica o podría utilizarse para identificarlo. El Consultorio está obligado a proporcionarle este Aviso de Prácticas de Privacidad (en adelante, el “Aviso”), que explica las obligaciones legales y las prácticas de privacidad del Consultorio, así como sus derechos con respecto a la PHI que recopilamos y mantenemos.

Sus derechos

Sus derechos con respecto a la PHI se explican a continuación. Para ejercer estos derechos, envíe una solicitud por escrito al Consultorio a la dirección que se indica más abajo.

Para inspeccionar y copiar la PHI

• Puede solicitar una copia electrónica o en papel de su PHI. El Consultorio podría cobrarle una tarifa razonable.
• El Consultorio puede denegar su solicitud si considera que la divulgación pondría en peligro su vida o la de otra persona. Usted puede tener derecho a que se revise esta decisión.

Para modificar la PHI

• Puede solicitar que se corrija la PHI que considere incorrecta o incompleta. Es posible que el Consultorio le pida presentar su solicitud por escrito e indicar el motivo.
• El Consultorio puede denegar su solicitud. En ese caso le enviará una explicación por escrito y le permitirá presentar una declaración escrita de desacuerdo.

Para solicitar comunicaciones confidenciales

• Puede pedir que el Consultorio se comunique con usted de una manera específica. El Consultorio aceptará todas las solicitudes razonables.

Para limitar lo que se usa o se comparte

• Puede solicitar al Consultorio que no utilice ni comparta su PHI para tratamiento, pago u operaciones comerciales. El Consultorio no está obligado a aceptar si esto afectara su atención médica.
• Si usted paga en su totalidad, de su propio bolsillo, un servicio o artículo de atención médica, puede solicitar al Consultorio que no comparta su PHI con su aseguradora de salud.
• Puede solicitar que el Consultorio no comparta su PHI con familiares o amigos, indicando la restricción específica que solicita y a quién desea que se aplique.

Para obtener una lista de las personas con quienes se ha compartido su PHI

• Puede solicitar un registro, denominado contabilidad, de las veces que se ha compartido su información de salud. Puede recibir una contabilidad cada 12 meses sin costo, pero se le podría cobrar una tarifa razonable si la solicita con mayor frecuencia.

Para recibir una copia de este Aviso

• Puede solicitar una copia impresa de este Aviso, incluso si aceptó recibirlo electrónicamente.

Para elegir a alguien que actúe en su nombre

• Si ha otorgado a alguien un poder notarial para asuntos médicos, o si alguien es su tutor legal, esa persona puede ejercer sus derechos.

Para presentar una queja si considera que sus derechos han sido vulnerados

• Puede presentar una queja comunicándose con el Consultorio: Sergio Badel, MD, PA, 5571 N University Drive, Suite 101, Coral Springs, FL 33067. Teléfono: 954-720-6511
• Puede presentar una queja ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos enviando una carta a 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, llamando al 1-877-696-6775 o visitando https://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/.
• El Consultorio no tomará represalias contra usted por presentar una queja.

Nuestros usos y divulgaciones

1. Usos y divulgaciones rutinarios de la PHI

La ley federal permite al Consultorio usar y divulgar la PHI, sin su autorización por escrito, para ciertos usos y divulgaciones rutinarios, como los relacionados con el tratamiento, el pago y el funcionamiento de nuestro negocio. El Consultorio generalmente usa o comparte su información de salud de las siguientes maneras:

• Para tratarlo. El Consultorio puede usar y compartir la PHI con otros profesionales que lo estén tratando. Ejemplo: su médico de cabecera le pregunta sobre su tratamiento de salud mental.
• Para gestionar las operaciones de atención médica. El Consultorio puede usar y compartir la PHI para administrar el negocio, mejorar su atención y comunicarse con usted. Ejemplo: el Consultorio utiliza la PHI para enviarle recordatorios de citas si usted así lo desea.
• Para facturar sus servicios. El Consultorio puede usar y compartir la PHI para facturar y obtener el pago de los planes de salud u otras entidades. Ejemplo: el Consultorio proporciona a su plan de seguro médico la PHI necesaria para que pueda pagar sus servicios.

2. Usos y divulgaciones de la PHI que pueden realizarse sin su autorización ni oportunidad de oponerse

El Consultorio puede usar o divulgar la PHI sin su autorización ni oportunidad de que usted se oponga, incluyendo:

Para ayudar con cuestiones de salud y seguridad públicas:

• Salud pública: para prevenir la propagación de enfermedades, colaborar en la retirada de productos del mercado e informar sobre reacciones adversas a los medicamentos.
• Requerido por el Secretario de Salud y Servicios Humanos: es posible que debamos divulgar su PHI al Secretario de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento con los requisitos de la norma final sobre Estándares para la Privacidad de la Información de Salud Identificable Individualmente.
• Supervisión sanitaria: para auditorías, investigaciones e inspecciones realizadas por organismos gubernamentales que supervisan el sistema de atención médica, los programas de prestaciones gubernamentales, otros programas reguladores gubernamentales y las leyes de derechos civiles.
• Amenaza grave para la salud o la seguridad: para prevenir una amenaza grave e inminente.
• Abuso o negligencia: para denunciar abuso, negligencia o violencia doméstica.

Para cumplir con la ley, las autoridades policiales u otras solicitudes gubernamentales:

• Requerido por ley: si así lo exige la ley federal, estatal o local.
• Procedimientos judiciales y administrativos: para responder a una orden judicial, una citación o una solicitud de pruebas.
• Fuerzas del orden: para que las fuerzas del orden lo localicen e identifiquen, o para divulgar información sobre la víctima de un delito.
• Funciones gubernamentales especializadas: para asuntos militares o de seguridad nacional, incluidos los de inteligencia, los servicios de protección para jefes de Estado o su autorización de seguridad.
• Actividades de seguridad nacional e inteligencia: para inteligencia, contrainteligencia, protección del Presidente, otras personas autorizadas o jefes de Estado extranjeros, con el fin de determinar su propia autorización de seguridad y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
• Compensación por accidentes laborales: para cumplir con las leyes de compensación laboral o respaldar reclamaciones.

Para cumplir con otras solicitudes:

• Médicos forenses y directores de funerarias: para desempeñar las funciones que les corresponden por ley.
• Donación de órganos: para donación o trasplante de órganos.
• Investigación: para investigaciones aprobadas por un comité de revisión institucional.
• Reclusos: el Consultorio creó o recibió su PHI en el curso de la prestación de atención médica.
• Socios comerciales: organizaciones que realizan funciones, actividades o servicios en nuestro nombre.

3. Usos y divulgaciones de la PHI que pueden realizarse con su autorización o con la oportunidad de oponerse

A menos que usted se oponga, el Consultorio puede divulgar la PHI:

• A su familia, amigos u otras personas, si la PHI está directamente relacionada con la participación de esa persona en su atención médica.
• Si es lo que más le conviene porque usted no puede expresar su preferencia.

4. Usos y divulgaciones de la PHI con base en su autorización por escrito

El Consultorio debe obtener su autorización por escrito para usar o divulgar la PHI con los siguientes fines: comercialización, venta de la PHI y notas de psicoterapia.

Puede revocar su autorización en cualquier momento comunicándose con el Consultorio por escrito, utilizando la información proporcionada anteriormente. El Consultorio no utilizará ni compartirá su PHI de forma distinta a la descrita en este Aviso, a menos que usted otorgue su autorización por escrito.

Nuestras responsabilidades

• La ley obliga al Consultorio a mantener la privacidad y la seguridad de la PHI.
• El Consultorio está obligado a cumplir con los términos de este Aviso vigentes. Cuando una ley estatal o federal más estricta rija la PHI, el Consultorio se regirá por la ley más estricta.
• El Consultorio se reserva el derecho de modificar este Aviso. Todos los cambios se aplican a la PHI recopilada y mantenida por el Consultorio. Si el Consultorio realiza cambios, usted puede obtener una versión revisada solicitándola al Consultorio, utilizando la información anterior, o consultando una copia en el sitio web (https://www.therapyportal.com/p/sergiobadel/).
• El Consultorio le informará si su PHI se ve comprometida en una violación de seguridad.

IMPORTANTE: No se compartirá información personal, número de teléfono móvil ni información de consentimiento para mensajes con terceros o afiliados con fines de marketing o promoción.

Política de comunicaciones electrónicas

Para mantener la claridad con respecto a nuestro uso de medios de comunicación electrónicos durante su tratamiento, he elaborado la siguiente política. El uso de diversos tipos de comunicaciones electrónicas es cotidiano en nuestra sociedad, y muchas personas creen que es el método preferido para comunicarse con los demás, ya sea en relaciones sociales o profesionales. Sin embargo, muchos de estos medios comunes ponen en riesgo su privacidad y pueden ser incompatibles con la ley y con los estándares de mi profesión. Por consiguiente, esta política se ha elaborado para garantizar la seguridad y la confidencialidad de su tratamiento y para asegurar que sea coherente con la ética y la ley.

Si tiene alguna pregunta sobre esta política, no dude en hablar conmigo al respecto.

Comunicaciones por correo electrónico

Con su permiso, puedo utilizar el correo electrónico y los mensajes de texto por los siguientes motivos: programar y cambiar citas, asuntos de facturación y otros temas relacionados. Sin embargo, tenga en cuenta que el correo electrónico no es un medio seguro para transmitir información personal identificable ni notas clínicas, resultados de laboratorio, informes, etc. Por lo tanto, para proteger su privacidad, puedo utilizar una contraseña especial que solo usted y yo conocemos y que nos permitirá abrir un archivo al comunicarnos por correo electrónico. Además, si necesita hablar conmigo sobre algún asunto clínico, le recomiendo encarecidamente que me llame para conversarlo por teléfono, o que espere a que podamos hablar durante su sesión de terapia. La comunicación telefónica o presencial es mucho más segura y propicia para mejorar el tratamiento y alcanzar los objetivos terapéuticos.

Mensajes de texto

Con su permiso, podemos utilizar mensajes de texto para programar o modificar citas y para proporcionar información adicional según sea necesario, pero tenga en cuenta que los mensajes de texto son un medio de comunicación muy inseguro.

Sergio Badel, MD, PA, 5571 N University Drive, Suite 101, Coral Springs, FL 33067. Teléfono: 954-720-6511

Redes sociales

No me comunico ni contacto con ninguno de mis pacientes a través de plataformas de redes sociales como Twitter, Facebook, Instagram, Google, etc. Además, si descubro que accidentalmente he establecido una relación en línea con usted, la cancelaré. Estos contactos sociales informales pueden suponer riesgos importantes para su seguridad.

Sitios web

Tengo un sitio web, www.drbadel.com, al que puede acceder libremente. Lo uso profesionalmente para informar a otros sobre mí y mi práctica. Puede consultar la información de mi sitio web y, si tiene alguna pregunta, podemos hablar de ello durante sus sesiones de terapia.

También utilizo un portal de terapia compatible con HIPAA (Therapy Notes) que podemos usar para compartir información clínica a través de su portal del paciente.

PORTAL DEL PACIENTE: https://www.therapyportal.com/p/sergiobadel/

Búsquedas web

Sin su permiso, no utilizaré búsquedas en internet para obtener información sobre usted. Considero que esto vulnera su derecho a la privacidad; sin embargo, entiendo que usted pueda optar por obtener información sobre mí de esta manera. Hoy en día existe una cantidad increíble de información disponible sobre las personas en internet, mucha de la cual puede ser conocida por la propia persona y otra parte puede ser inexacta o desconocida. Si encuentra información sobre mí a través de búsquedas en internet o por cualquier otro medio, por favor coméntelo conmigo durante nuestra consulta para que podamos abordarla y valorar su posible impacto en su tratamiento.

Últimamente se ha puesto de moda que los pacientes dejen reseñas sobre sus profesionales de la salud en diversas páginas web. Lamentablemente, los profesionales de la salud mental no pueden responder a estos comentarios ni a los errores relacionados debido a las restricciones de confidencialidad. Si encuentra reseñas de este tipo sobre mí o sobre cualquier profesional con el que esté trabajando, por favor compártalas conmigo para que podamos analizarlas y su posible impacto en su terapia. Tenga en cuenta también que si utiliza estas páginas para comunicarse indirectamente conmigo sobre sus impresiones acerca de su terapia, es muy probable que yo nunca las vea.

Por favor, no califique mi trabajo con usted en ninguno de estos sitios web mientras estemos en tratamiento juntos. Podría perjudicar significativamente nuestra capacidad para trabajar en conjunto.

Sergio Badel, MD, PA, 5571 N University Drive, Suite 101, Coral Springs, FL 33067. Teléfono: 954-720-6511